Hay un momento que toda directiva conoce: el de pasar la lista de socios de la hoja de cálculo de siempre a la herramienta nueva. Hasta ahora, en Komissió, ese paso lo hacíamos nosotros con vuestro fichero. Con la 4.0.3 lo hacéis vosotros, cuando queráis y sin depender de nadie. Y de paso, las votaciones dan un salto que llevabais tiempo pidiendo.
Importar el censo de la falla (BETA)
Ya puedes dar de alta a toda tu falla de una vez desde un fichero de Excel o CSV. La idea es sencilla: nada se crea a ciegas.
- Antes de crear a nadie, te enseña qué va a pasar: cuántos socios entran, cuáles se quedan fuera y por qué.
- Reconoce las columnas de tu fichero y te deja corregirlas, aunque la cabecera no esté en la primera fila (ese Excel con el escudo y el título arriba también vale).
- Detecta duplicados por documento, resuelve las familias y respeta a quien ya tienes dado de alta.
- Tienes media hora para deshacer la importación entera, y hasta entonces no sale ningún correo. Si algo no cuadra, se deshace y no se ha enterado nadie.
- Después, cada socio recibe su acceso por correo, y el historial te dice cuántos han salido de verdad.
Está en BETA: funciona, y lo seguimos puliendo con lo que nos contéis.
Votaciones: el censo decide quién vota
Las votaciones eran de las funciones más usadas y también de las que más dudas generaban. Esta versión ordena eso:
- El censo de tu falla decide quién vota. Se acabó el «18 años» fijo: si en tu falla se es infantil hasta los 14, así se aplica.
- Nuevo tipo de votación por ordenación: cada socio ordena las opciones, el resultado sale por puntos y los empates se dicen como tales.
- Los tutores pueden emitir la papeleta de sus menores, y solo la de los suyos.
- Si la votación lo permite, puedes rectificar tu voto mientras siga abierta.
- Las votaciones que no te tocan ya no desaparecen de la lista: se ven, y te explican por qué no puedes votar.
- Puedes prorrogar una votación ya cerrada y reabrir el voto con una fecha nueva.
- Corregir una errata en el título ya no cuesta el escrutinio entero.
- El acta en PDF o CSV lleva la clasificación completa y permite recontar los votos a mano.
- El voto anónimo es anónimo también para la administración: ni quién votó, ni en qué orden.
Para una asamblea, esto significa menos discusiones sobre quién podía votar y un acta que cualquiera puede comprobar.
Alta de fallas nuevas en komissio.es/alta
Si estás pensando en traer tu comisión a Komissió, el alta se hace ahora desde komissio.es/alta, de una sola vez y comprobando CIF, correo y teléfono. Y si os ha recomendado otra falla, queda registrado automáticamente.
Socios y grupos
- Los grupos de trabajo pueden ser ocultos: solo los ven sus miembros.
- Cada grupo decide si acepta solicitudes de entrada.
- Los listados de socios se pueden ordenar por apellidos.
Cobros y contabilidad
- Las cuotas y las loterías pueden reflejarse solas en la partida económica que elijas.
- Una transacción de saldo a varios socios puede reflejarse en el grupo que tú decidas.
- Corregido el redondeo de las cuotas prorrateadas: el importe que se muestra es exactamente el que se cobra.
- Los ficheros de remesa SEPA ya no se atragantan con acentos ni apóstrofos.
- El dueño de la falla puede domiciliar su propia cuota de Komissió desde el panel.
Protección de datos y seguridad
El contrato de encargado del tratamiento se descarga, se firma y se sube desde el propio panel. Sin correos de ida y vuelta con PDFs. Y, como en cada versión, hay refuerzos de seguridad y de protección de datos en toda la plataforma.
¿Por dónde empezar?
Si ya usáis Komissió, la importación del censo está en la administración: prueba con tu fichero, mira la vista previa y, si no te convence, deshazlo. Media hora da para mucho.
Si todavía lleváis la falla con la hoja de cálculo de siempre, ese mismo fichero es vuestro billete de entrada. Da de alta tu falla o, si prefieres que te lo enseñemos antes, escríbenos y lo vemos juntos.